Обществом по коллективному управлению правами может быть только такое общество, которое получило регистрацию в соответствии с законом. Регистрация выдается на 5 лет с возможностью ее пролонгации по требованию в установленной форме. Регистратор прав составляет отчет о деятельности организации, передает его центральному правительству, которое, в свою очередь, принимает решение о пролонгации или об отказе в пролонгации регистрации на основании изучения и рассмотрения отчета.
Общество должно формироваться авторами и иными владельцами прав. Минимальное количество членов общества составляет 7 лиц. Как правило, только одно общество получает регистрацию на управление определенным видом объекта интеллектуальной собственности. Общество может выдавать или предоставлять лицензию в отношении любого произведения, которому закон предоставляет охрану, или в отношении любого права, закрепленного в законе.
Деятельность по выдаче или предоставлению лицензий в отношении литературных, драматических, музыкальных или художественных произведений, включенных в состав кинематографических фильмов или фонограмм, должна осуществляться только через ОКУП, зарегистрированный надлежащим образом. Причем для каждого вида исполнителей (певец, актер, музыкант, танцор) должен быть отдельный ОКУП. Это вид принудительного лицензирования. Любая выдача лицензий напрямую по этому виду управления прав не имеет юридической силы и противоречит закону.
ОКУП может выдавать лицензии и собирать вознаграждения в соответствии с применяемыми тарифами только в отношении тех произведений, права на которые были переданы в управление в письменном виде и в отношении которых не истек срок полномочий. Из собранных вознаграждений ОКУП может вычитать не более 15% на административные расходы. ОКУП имеет право получить от правообладателя полномочия на исключительной основе, а у автора должна быть возможность изъять свои права у ОКУПа.
Контроль за ОКУПом осуществляется самими авторами. Авторы утверждают процедуры сбора и распределения вознаграждений, получают детальную информацию о любой деятельности ОКУПа, связанной с управлением правами, на регулярной основе. Собранные вознаграждения должны распределяться между правообладателями на основании фактического использования произведения. У каждого ОКУПа должен быть руководящий орган, формирующийся из представителей членов ОКУПа на паритетных началах.
У каждого ОКУПа должен быть реестр авторов. В реестре должна быть информация о категориях произведений, правами на которые ОКУП управляет, о том, какие права были переданы в управление. Реестр также должен содержать имя автора или название юридического лица-правообладателя, адрес, год публикации произведения, дату, когда ОКУП получил полномочие на управление правами, срок полномочий ОКУПа и территория, на которую полномочие было предоставлено.
Кроме реестра авторов также должен быть реестр соглашений. В этом реестре должна быть копия каждого соглашения, заключенное ОКУПом с правообладателем. Также у каждого ОКУПа должен быть реестр роялти, содержащий подробные отчеты о том, когда, сколько и от кого ОКУП получил деньги, и копию лицензионного соглашения, на основании которого деньги были получены. И наконец, каждый ОКУП также должен вести реестр выплат, где указывается когда, кому, за что и сколько ОКУП выплатил денег.