Издатели, включая издателей прессы, книг или научных изданий, часто работают на основе передачи авторских прав на основании соглашений или положений закона. В этом контексте издатели осуществляют инвестиции с целью эксплуатации произведений, содержащихся в их публикациях, и в некоторых случаях могут остаться без доходов когда такие произведения используются в соответствии с исключениями или ограничениями, такими как копирование в личных целях и воспроизведение репрографическим способом, или в соответствии с механизмом публичного проката произведений.
В ряде государств-участников компенсация или вознаграждение за такое использование делится между авторами и издателями. Чтобы принимать в расчет и укрепить правовую определенность для всех заинтересованных сторон, государствам-участникам следует позволить определять в каких случаях, когда автор передал или лицензировал свои права издателю или иным способом предоставил свои произведения для публикации и существует система компенсации ущерба, нанесенного исключением или ограничением, издатели имеют право требовать долю такой компенсации.
Аналогичная возможность должна существовать для вознаграждения за публичный прокат. Обязательственное бремя, возлагаемое на издателя для подтверждения его требования на вознаграждение или компенсацию, не должно превышать требуемого в соответствии с системой. Государствам-участникам должна быть предоставлена свобода в установлении условий разделения такой компенсации или вознаграждения между авторами и издателями в соответствии с их национальными системами.
Авторам и издателям необходима информация для оценки экономической стоимости их прав, которые гармонизированы в соответствии с законодательством союза. В особенности это касается случаев, когда такие правообладатели предоставляют лицензию или передают права для целей эксплуатации в обмен за вознаграждение.
Такая необходимость не возникает в той же мере, когда произведение или исполнение используется контрагентом только таким способом, цель которого не заключается в самом использовании произведения или исполнения как такового, как например, административные цели или в контексте использования логотипов, а также в тех случаях, когда автор предоставил неопределенную лицензию публике без вознаграждения.